❓¿Qué es el comité de convivencia?

Es un ente regulador, normalmente es elegido en la asamblea de copropietarios.

Este comité cumple el papel de intermediario entre los habitantes de la copropiedad y la administración.

A su vez plantea brinda soluciones a las diferencias o problemas que se presenten entre copropietarios, arrendatarios y otras personas que habiten la propiedad, con el fin de que no sea necesario acudir a otros entes reguladores como los centros de conciliación, la policía y los jueces.

También y aunque no esta dentro de sus funciones fortalece las relaciones interpersonales de los residentes, pues muchas veces este comité se encarga de celebrar festividades como el día de la madre, día de los niños y navidad.

El comité de convivencia establece lo que esta permitido y lo que no, de modo que se pueda seguir un protocolo en la resolución de problemas y que en muchos casos pueden llegar a alterar la serenidad de los demás propietarios.

Las principales razones por las que se presentan conflictos en las copropiedades, se presentan principalmente porque los habitantes son intolerantes, no tienen sentido de pertenencia con el conjunto, desconocen el reglamento de propiedad horizontal, ignoran el manual de convivencia y en mayor medida, desconocen el Código Nacional de Policía.

🎯¿Por qué existe el comité de convivencia?

Este comité presenta alternativas para dar por terminado el conflicto o las diferencias presentadas entre los individuos. Sin embargo debe quedar una evidencia de los acuerdos asumidos por las partes.

Por tanto, se debe tener un acta, la cual debe ser adscrita por el administrador de la copropiedad y debe ser firmada por cada una de las partes y a su vez, por cada uno de los integrantes del comité.

Y aunque es un trabajo que requiere gran compromiso por las personas integrantes del comité, vale la pena recordar que la colaboración es totalmente gratuita, al igual que los otros comités existentes en la propiedad horizontal.

🙋🙋‍♂️¿Cómo y quién elige al comité de convivencia?

🙋🙋‍♂️¿Cómo y quién elige al comité de convivencia?

El comité de convivencia es elegido por la asamblea de copropietarios para un periodo de un año, y debe estar integrado por un número impar de tres o más personas, tal como lo establezca el reglamento. En muchos casos, especialmente en copropiedades grandes, el uso de sistemas de votación electrónica puede hacer que el proceso de elección sea mucho más rápido y eficiente, brindando resultados inmediatos y asegurando la transparencia. Esto permite que los copropietarios participen fácilmente desde los controles asignados o desde sus dispositivos , si el sistema de votación está integrado en una plataforma virtual.

A diferencia de lo que muchos creen, la función del comité no es imponer multas o sanciones, sino sugerir medios de conciliación en los conflictos que se presenten.

Su función y a diferencia de lo que muchos creen, no es la de imponer multas o sanciones y estar pendiente de lo que pasa a su alrededor, sino que son los encargados de sugerir medios de conciliación.

💼 ¿Cómo opera el comité de convivencia en propiedad horizontal?

El comité de convivencia opera cuando el administrador de la copropiedad cita a sus integrantes junto con las partes en conflicto. Este comité trabaja estrechamente con el administrador, actuando como un mediador en el proceso de conciliación y resolución de problemas entre copropietarios, residentes o incluso visitantes de la propiedad. Su objetivo principal es facilitar acuerdos que fortalezcan la convivencia sin necesidad de recurrir a instancias legales externas.

📄 ¿Qué aspectos contiene el acta del comité de convivencia?

Para garantizar la transparencia y efectividad de cada sesión de conciliación, es fundamental que se elabore un acta detallada, la cual debe incluir los siguientes elementos:

• Fecha de la conciliación: Permite registrar el momento en que se abordó el conflicto.
• Nombres de las partes involucradas: Identifica claramente a las personas presentes y afectadas.
• Motivo del conflicto: Expone de manera precisa el origen del problema.
• Soluciones planteadas por las partes: Detalla las propuestas o acuerdos sugeridos durante la sesión.
• Aceptación o rechazo de la solución: Indica si las partes aceptaron la propuesta de conciliación o no.
• Compromisos adquiridos: Enumera los acuerdos específicos asumidos por cada parte.
• Firmas de los involucrados: La firma de las partes y del comité da validez formal al acuerdo alcanzado.

La documentación de estas actas es vital, ya que representa un compromiso formal que, en caso de incumplimiento, puede derivar en sanciones conforme al reglamento de propiedad horizontal.

🏢 La importancia del comité de convivencia en la copropiedad

El comité de convivencia es esencial para mantener la armonía en la copropiedad. No solo actúa como intermediario en la resolución de conflictos, sino que también previene situaciones que podrían afectar la tranquilidad de la comunidad o incluso involucrar a autoridades externas. Gracias a su papel mediador, el comité ayuda a que los conflictos se resuelvan internamente, preservando así un ambiente de respeto y cooperación mutua en el conjunto residencial.

Descarga el Modelo de Acta del Comité de Convivencia

Para facilitar la organización y documentación de las reuniones del comité de convivencia en tu copropiedad, hemos creado un modelo de acta descargable y gratuito. Este documento te ayudará a registrar los asistentes, describir los conflictos abordados, proponer soluciones y establecer acuerdos claros, todo en un formato estructurado y profesional.

🛠️ ¿Qué herramientas y respaldo legal tiene el comité de convivencia para apoyarse?

El comité de convivencia en propiedad horizontal se apoya tanto en el manual de convivencia como en normas legales colombianas que establecen y regulan las relaciones de convivencia en copropiedades. Este manual es un documento esencial que define normas de comportamiento y convivencia para propietarios, residentes y visitantes.

Además de las reglas específicas del manual, el comité puede apoyarse en las siguientes leyes y normas colombianas:

• Ley 675 de 2001: Esta ley es la norma principal que regula la propiedad horizontal en Colombia. Define los derechos y deberes de los copropietarios y establece la creación de mecanismos de convivencia, incluyendo la importancia de los comités de convivencia como medio para resolver conflictos de manera pacífica y evitar que se escalen a instancias legales.
• Código Nacional de Policía y Convivencia (Ley 1801 de 2016): En su artículo 223, esta ley señala que los administradores y residentes de las propiedades horizontales deben asegurar que se cumplan las normas de convivencia, y que los conflictos deben gestionarse de manera que no perturben la tranquilidad de los demás habitantes. El comité de convivencia juega un papel crucial en este aspecto, ayudando a resolver problemas antes de que sea necesaria la intervención de autoridades externas.
• Decretos municipales sobre convivencia en propiedad horizontal: En algunas ciudades de Colombia, existen decretos locales que fortalecen la figura del comité de convivencia como mecanismo obligatorio o preferente para solucionar conflictos dentro de la copropiedad. Verificar la normatividad específica de cada municipio puede ser útil para asegurarse de que el comité cumple con todas las disposiciones.

El manual de convivencia complementa estas leyes y suele cubrir temas clave como:

• Seguridad interna y uso adecuado de las zonas comunes
• Horarios y normas de uso de áreas sociales
• Situaciones que requieren sanciones según el reglamento interno
• Normas de limpieza y conservación de espacios comunes

Ejemplo de respaldo legal en caso de conflictos: En caso de que una conciliación en el comité de convivencia no logre resolver un conflicto, los acuerdos alcanzados pueden tener un peso adicional si están debidamente documentados en un acta. Este acta, firmada por todas las partes, puede usarse como referencia en instancias de mediación o incluso en procedimientos legales.

Por lo tanto, el comité de convivencia no solo se basa en su reglamento interno, sino también en un marco legal que protege y respalda sus decisiones. La participación en este comité permite a los copropietarios contribuir activamente a la solución de problemas, promoviendo la sana convivencia y fortaleciendo la comunidad.