❓¿Qué es el comité de convivencia?
Es un ente regulador, normalmente es elegido en la asamblea de copropietarios.
Este comité cumple el papel de intermediario entre los habitantes de la copropiedad y la administración.
A su vez plantea brinda soluciones a las diferencias o problemas que se presenten entre copropietarios, arrendatarios y otras personas que habiten la propiedad, con el fin de que no sea necesario acudir a otros entes reguladores como los centros de conciliación, la policía y los jueces.
También y aunque no esta dentro de sus funciones fortalece las relaciones interpersonales de los residentes, pues muchas veces este comité se encarga de celebrar festividades como el día de la madre, día de los niños y navidad.
El comité de convivencia establece lo que esta permitido y lo que no, de modo que se pueda seguir un protocolo en la resolución de problemas y que en muchos casos pueden llegar a alterar la serenidad de los demás propietarios.
Las principales razones por las que se presentan conflictos en las copropiedades, se presentan principalmente porque los habitantes son intolerantes, no tienen sentido de pertenencia con el conjunto, desconocen el reglamento de propiedad horizontal, ignoran el manual de convivencia y en mayor medida, desconocen el Código Nacional de Policía.
🎯¿Por qué existe el comité de convivencia?
Este comité presenta alternativas para dar por terminado el conflicto o las diferencias presentadas entre los individuos. Sin embargo debe quedar una evidencia de los acuerdos asumidos por las partes.
Por tanto, se debe tener un acta, la cual debe ser adscrita por el administrador de la copropiedad y debe ser firmada por cada una de las partes y a su vez, por cada uno de los integrantes del comité.
Y aunque es un trabajo que requiere gran compromiso por las personas integrantes del comité, vale la pena recordar que la colaboración es totalmente gratuita, al igual que los otros comités existentes en la propiedad horizontal.
🙋🙋♂️¿Cómo y quién elige al comité de convivencia?
El comité de convivencia es elegido por la asamblea de copropietarios para el periodo de un año y debe estar integrado por un número impar de tres o más personas, tal como lo establezca el reglamento.
Su función y a diferencia de lo que muchos creen, no es la de imponer multas o sanciones y estar pendiente de lo que pasa a su alrededor, sino que son los encargados de sugerir medios de conciliación.
💼¿Cómo opera el comité de convivencia en propiedad horizontal?
Opera cuando el administrador cita al Comité de Convivencia y a las partes en conflicto. Este comité trabaja de la mano con el administrador para la conciliación y resolución de conflictos.
¿Qué aspectos contiene el acta del comité de convivencia?
Como se mencionó anteriormente, se debe realizar un acta que contenga:
- La fecha de la conciliación
- Nombres de las partes que intervinieron
- El motivo de conflicto
- La solución planteada por las partes
- Su aceptación o no
- Los compromisos adquiridos
- La firma de quienes hicieron parte
Se espera que los compromisos que adquirieron las partes dentro de la conciliación sean cumplidos ya que, de lo contrario, serán sancionados tal y como lo determine el reglamento de propiedad horizontal.
En una conclusión breve, se entiende que el comité de convivencia cumple un papel totalmente importante en la propiedad, dado que es el organismo encargado de fomentar la sana convivencia, ayudando a disolver los problemas y a llegar a un acuerdo sin repercusiones legales que puedan llegar a afectar, incluso a la copropiedad.
🛠️¿Qué herramientas tiene el comité de convivencia para apoyarse?
El comité de convivencia brinda soluciones basado en lo establecido en el manual de convivencia, el cual contiene todos los preceptos que garantizan una sana convivencia entre los propietarios, residentes o los visitantes.
Este manual regula temas como:
- Seguridad interna
- Horarios de las zonas comunes
- Casos donde se aplica sanciones
- Reuniones en la zona social
- Aseo y conservación de zonas comunes
Dando respuesta a estas preguntas, ahora esperamos que sea más claro el porqué el comité de convivencia es de gran importancia para tener una sana convivencia.
Como copropietarios es bueno vincularse a brindar soluciones para la comunidad, por esto se recomienda al menos una vez ser parte de este comité.
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2 Comments
Claudia cifuentes
septiembre 27, 2019 at 6:36 am -Necesitamos su ayuda, una residente ha sido muy grosera, intolerante y no cumple con los cánones de.convivencia, se.ha negado aaistir a las citaciones de.conciliación hemos seguido el.debido proceso ahora que se hace como debemos proceder desconoce al.comote a la administración temporal solo hace ruido con sus comentarios y cartas en las que se queja de todo pero no quiere llegar a acuerdos o escuchar porque esta con la administracion anteior prfavor paso a seguir
Administrador_ph
septiembre 27, 2019 at 8:36 am -Buen día, estimada Claudia. Agradecemos tu comentario.
Mira, como se mencionaba en el artículo, el comité de convivencia es solo un intermediario con el que dispone la copropiedad para fortalecer las relaciones en el conjunto y a la vez para actuar como conciliadores en los conflictos que se pueden presentar entre los residentes.
En el caso que nos expresas, el comité de convivencia no ha podido realizar su gestión debido a que la persona no atiende los llamados, recuerda que el comité de convivencia no puede imponer sanciones y el consejo de administración no podrá hacerlo si no se llega a establecer en el reglamento de propiedad horizontal.
Nuestra recomendación es que, si ya agotaron todos los puntos del debido proceso, pueden acercarse a un Centro de Conciliación y allí intentar podrán solucionar sus conflictos con un intermediario ajeno a la copropiedad en caso contrario, se deberá acudir a instancias mayores.
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