Sabemos que los administradores de la propiedad horizontal trabajan en equipo con el consejo de administración, el revisor fiscal y el contador público, este último desarrolla un papel importante en las finanzas de la propiedad.
En este artículo hablaremos de las funciones y del rol tan importante que tiene el contador público en las sociedades que están bajo el régimen de propiedad horizontal.
🔍¿Quién tiene la responsabilidad de la contabilidad del conjunto?
Antes de definir las funciones que tiene un contador en la propiedad horizontal, es necesario resaltar que la contabilidad es una de las responsabilidades del administrador, así lo establece El Art. 51 de la Ley 675 de 2001 y no del contador como en algún momento pensamos.
Funciones del administrador. La administración inmediata del edificio o conjunto estará a cargo del administrador, quien tiene facultades de ejecución, conservación, representación y recaudo.
(…) 5. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto (…)
Art. 51 de la Ley 675 de 2001
Sabiendo que es la administración de la propiedad quien está directamente encargada de llevar la contabilidad, es el contador quien da fe pública con su firma y número de tarjeta profesional.
El contador es el encargado de suscribir los documento que certifican los ingresos, egresos y reportes contables. No solo debe dar de pública de que todos los movimientos que hace la sociedad se hacen de acuerdo a lo establecido en la ley, sino también debe certificar que los procesos financieros se realizan bajo las normas vigentes.
El contador de la propiedad es quien debe preparar los estados financieros de manera clara, precisa y ceñidos a la verdad, como señala el artículo 69.
El certificado, opinión o dictamen expedido por un Contador Público, deberá ser claro, preciso y ceñido estrictamente a la verdad
Artículo 69 de la Ley 43 de 1990
💼¿Cuáles son las principales funciones del contador?
Dentro de las principales funciones que tiene un contador se encuentran:
✍ ¿Que funciones deben realizar a diario?
Algunas de las funciones del contador que debe realizar continuamente se encuentran:
- Elaborar el balance con los ingresos y gastos en el software contable.
- Asegurar que los ingresos y egresos sean debidamente registrados.
- Recopilar y actualizar información.
- Llevar los libros contables de acuerdo con la legislación actual.
- Elaborar informes financieros.
- Realizar recomendaciones a la administración para la reducción de costos.
- Crear presupuestos de acuerdo con los gastos que tiene la propiedad.
Los contadores trabajan son profesionales responsables del estado financiero y de los libros contables de la copropiedad que haya solicitado sus servicios, de esta manera, su trabajo consiste en velar porque la propiedad cumpla con la legislación aplicable y con los procedimientos establecidos, además debe garantizar el adecuado registro de los ingresos y egresos de sus cuentas.
📜¿Qué dice la ley sobre las funciones del contador?
El contador público debe llevar la contabilidad según los marcos técnicos normativos vigentes y actuales en el país, según lo precisó el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), mediante un concepto emitido en el mes de noviembre de 2017.
Allí se recalcan algunas de las cualidades principales que debe tener todo contador como la competencia, idoneidad y la necesidad de la actualización profesional del contador público que están establecidas en la Ley 43 de 1990, según su artículo 37:
“37.7 Competencia y actualización profesional. El contador público sólo deberá contratar trabajos para lo cual él o sus asociados o colaboradores cuenten con las capacidades e idoneidad necesaria para que los servicios comprometidos se realicen en forma eficaz y satisfactoria. Igualmente, el Contador Público, mientras se mantenga en ejercicio activo, deberá considerarse permanentemente obligado a actualizar los conocimientos necesarios para su actuación profesional y especialmente aquéllos requeridos por el bien común y los imperativos del progreso social y económico.”
Así mismo, el organismo hizo resalta que la responsabilidad es un principio de la ética profesional y esta se encuentra comprendida en todas las normas de ética y reglas de conducta que regulan al contador público, según se expresa en la ya mencionada ley 43 de 1990, en su artículo 37.4:
“37.4 Responsabilidad. Sin perjuicio de reconocer que la responsabilidad, como principio de la ética profesional, se encuentra implícitamente comprendida en todas y cada una de las normas de ética y reglas de conducta del Contador Público, es conveniente y justificada su mención expresa como principio para todos los niveles de la actividad contable.
Ley 43 de 1990, artículo 37.4
Las normas de ética profesional promueven la confianza de los usuarios en los servicios del contador público y compromete la capacidad calificada que es requerida por el bien común de la profesión.
“Así mismo, el contador público cumplirá las obligaciones que fueron adquiridas al suscribir el contrato laboral o de prestación de servicios, y si los requerimientos realizados por la administración de la entidad forman parte del contrato, el contador público estaría sujeto a cumplir dichas responsabilidades”.
Del mismo modo el profesional está en la obligación de cumplir con lo estipulado en el contrato de trabajo o de prestación de servicios, cumpliendo con las funciones establecidas en la ley y en el contrato. Si crees que nos falto alguna función, no olvides escribirla en los comentarios.
