Puntos a tener en cuenta para realizar el registro electrónico
🥇 Previo al registro
- Verificar que la red funcione correctamente
- Comprobar la conexión de todos los equipos
- Verificar que la información está llegando al servidor
- probar la búsqueda por apto, Apellido o Cédula (en caso de que las tres hayan sido configuradas)
🥈 Durante el registro
- Preguntar el tipo de asistente, propietario o apoderado
- En caso de que sea propietario, preguntar si además tiene algún poder que quiera registrar
- En caso de que sea apoderado, registrarlo por APODERADO , escribiendo el nombre y verificando que la información sea registrada
- Registrar el número del control a entregar y decir «le entregó el control ###, Bienvenido»
🥉 Posterior al registro
- Retirar los controles de las personas que se retiran de la asamblea
- Advertir de los inconvenientes que les puede traer el retirarse de la asamblea antes de la finalización
🎖️ Al finalizar la asamblea
- Recoger los controles de los asistentes de manera rápida, no es necesario sacarlos del sistema cuando es la entrega final y es masiva
- Listar los controles que hacen falta e informar al administrador para que sean recuperados, en lo posible solicitar el acompañamiento de un guarda al apartamento para solicitarlo, lo más seguro es que haya olvidado entregarlo.
- Ordenar los controles y ayudar en la recolección de los equipos, guardar en la maleta e informar del método de pago al técnico para realizarlo en lo posible al finalizar
- Tener en cuenta que normalmente no se realizan pagos en efectivo, sino por transferencia a Daviplata, Nequi o cuenta, por lo que lo invitamos a que prevea esa situación.
